Como o departamento de compras escolhe o sistema adequado de manuseio de encomendas

• Lista de verificação para aquisição de um sistema de manuseio de encomendas
• As principais funções de um sistema de manuseio de encomendas
• Os principais componentes dos sistemas de manuseio de encomendas
• Definição dos requisitos operacionais
• Escolha da arquitetura adequada para o sistema de manuseio de encomendas
• Critérios-chave de desempenho que a aquisição deve avaliar
• Erros comuns na aquisição que devem ser evitados
• Como o Joloda Hydraroll auxilia nas decisões de aquisição
• Escolhendo o sistema de manuseio de encomendas adequado

Para descobrir o melhor sistema de manuseio de encomendas para sua operação, as equipes de compras devem definir:

1. Pico de encomendas por hora
2. Rendimento médio diário
3. Dimensões das encomendas e faixa de peso
4. Precisão de triagem exigida
5. Espaço disponível no armazém
6. Sistemas WMS/WCS/ERP existentes
7. Crescimento esperado dos negócios
8. Requisitos de manutenção
9. Orçamento (CAPEX e OPEX)
10. Prazo necessário para o retorno sobre o investimento (ROI)

Sistemas de manuseio de embalagens compostos por diversos equipamentos:

• transportadores, incluindo transportadores de correia, de roletes, telescópicos e em espiral;
• equipamentos de classificação de encomendas, por exemplo, classificadores de correias cruzadas, classificadores de bandejas basculantes e classificadores de sapatas deslizantes;
• sistemas de leitura e identificação, como leitores de código de barras, leitores de RFID, reconhecimento óptico de caracteres (OCR) e leitura dimensional;
• software de controle integrado, por exemplo, sistemas de gerenciamento de armazém (WMSs) e sistemas de controle de armazém (WCSs).

Nível de automação exigido

A empresa deve decidir em que medida deve adotar a automação. Para isso, o departamento de compras deve comparar a mão de obra e os custos necessários com os custos e benefícios da automação.

Eles oferecem três opções principais de sistemas de manuseio de encomendas:

• manual: mantém os custos iniciais baixos e as operações flexíveis, mas é mais lento e propenso a erros humanos;
• semiautomação: a tecnologia realiza tarefas trabalhosas e simples, enquanto a equipe realiza as tarefas complexas;
• automação total: aumenta a produtividade, é altamente precisa e gera retorno sobre o investimento (ROI), mas exige um grande investimento inicial.

Manuseio de encomendas: manual, semiautomatizado e totalmente automatizado

A Interact Analysis prevê um crescimento para o setor de encomendas, com uma taxa média anual de crescimento de aproximadamente 6% até 2030, refletindo o aumento dos investimentos no manuseio automatizado de encomendas.

Tecnologia de classificação

Existem vários tipos de sistemas automatizados de classificação de encomendas:

• Classificadores de correias cruzadas: esses sistemas contam com pequenas correias motorizadas em um percurso contínuo que deslocam os itens em diferentes direções. Eles classificam itens de tamanhos diferentes com precisão e reduzem erros;
• Classificadores com sapatas: esses sistemas contam com sapatas deslizantes acopladas à esteira transportadora que empurram os itens para a pista correta. Funcionam bem para caixas, embalagens de papelão e sacos plásticos de tamanhos diversos;
• Classificadores com bandejas deslizantes: esses classificadores possuem bandejas montadas em uma esteira móvel que se inclinam e deslizam os itens para a rampa correta quando chegam ao destino. São adequados para encomendas e itens pequenos que exigem manuseio cuidadoso.

Ao avaliar o desempenho, os departamentos de compras levam em conta vários aspectos:

Integração com os sistemas existentes

Para obter o máximo desempenho de todo o sistema de manuseio de encomendas, o departamento de compras deve avaliar a complexidade da integração dos equipamentos aos sistemas existentes, tais como sistemas de gerenciamento de armazém (WMS), sistemas de planejamento de recursos empresariais (ERP) e sistemas de gerenciamento de transporte (TMS).

A integração perfeita é fundamental para a incorporação de equipamentos de manuseio de encomendas e pode proporcionar uma vantagem competitiva significativa.
Eles também avaliam a conectividade via API: é possível compartilhar dados pela rede?

Precisão e captura de dados dos sistemas de medição, pesagem e digitalização (DWSs)

Os departamentos de compras verificam se os sistemas de gestão de distribuição (DWSs) coletam e registram os dados das encomendas com precisão, já que esses dados serão inseridos nos sistemas de gestão de depósito (WMSs) e nos sistemas de gestão de transporte (TMSs) para o cálculo dos custos de envio.

Isso é essencial para um faturamento preciso. O menor erro de cálculo pode fazer com que as mercadorias sejam classificadas em uma faixa de faturamento mais alta. Além disso, as empresas não cobrarão a menos pelo espaço.

Custo total de propriedade: o principal indicador de compras

O custo total de propriedade (TOC) calcula o custo de um produto ao longo de todo o seu ciclo de vida, incluindo tanto os custos diretos quanto os indiretos.

Isso significa levar em conta as despesas de capital (CAPEX), como o custo dos equipamentos e de sua instalação; e as despesas operacionais (OPEX), que abrangem custos de curto prazo, como serviços públicos, mão de obra, manutenção e reparos.

Entre os custos menos óbvios estão:

• o risco de paralisação
• treinamento para operar e fazer a manutenção dos equipamentos
• custos de integração

Retorno sobre o investimento (ROI)

O cálculo do ROI é importante. Qual é o ROI gerado pelo sistema automatizado de processamento de encomendas? Em quanto tempo? O desempenho justifica o custo?

Oferecemos diversas soluções para dar suporte a sistemas de manuseio de encomendas.

Soluções completas para o manuseio de encomendas

Para auxiliar na gestão de encomendas em armazéns, oferecemos os seguintes sistemas de transporte de encomendas:

• Transportadores de correia: transportadores de correia versáteis, econômicos e resistentes que aumentam a eficiência do manuseio, tornam o manuseio mais seguro e são capazes de lidar com uma ampla variedade de itens;
• Transportadores de roletes: nossos transportadores de roletes duráveis e versáteis, fáceis de manter e adequados para uma ampla variedade de setores, para aumentar a produtividade e a eficiência e tornar o manuseio de encomendas mais seguro;
• Transportadores telescópicos: transportadores telescópicos que se estendem e retraem para um rápido carregamento e descarregamento, e dão suporte a operações de armazenamento, distribuição, manufatura, comércio eletrônico e varejo;
• Transportadores em espiral: transportadores em espiral de alta qualidade que economizam espaço e não apenas transportam itens, mas também podem armazená-los, classificá-los, aquecê-los ou resfriá-los enquanto se movem, além de servirem como zona tampão entre diferentes áreas ou máquinas;
• Transportadores verticais: transportadores verticais duráveis em formato de L que reduzem custos de mão de obra, economizam espaço e manuseiam uma ampla variedade de itens;
• Transportadores curvos: transportadores curvos de baixa manutenção que otimizam o espaço e contornam máquinas existentes, ao mesmo tempo em que atuam em aplicações de alta carga;
• Transportadores Flexíveis: transportadores flexíveis e versáteis que podem ser adaptados a diferentes formatos para se adequarem às suas operações e transportarem mercadorias em diversos setores, incluindo embalagem e etiquetagem, armazenagem e atendimento de pedidos, logística e distribuição, entre outros.

O melhor sistema de manuseio de encomendas está alinhado com a estratégia operacional de longo prazo, e não com os custos de curto prazo. É por isso que os departamentos de compras definem claramente, em primeiro lugar, os requisitos de suas empresas e, em seguida, avaliam o desempenho e o custo total de propriedade (TCO) dos equipamentos de classificação de encomendas. Igualmente importante, eles realizam uma análise minuciosa e verificam as alegações dos fornecedores. Não fazer isso pode sair caro.

Tendo fornecido soluções de transportadores e classificação para operações de logística, comércio eletrônico, varejo e manufatura, constatamos que os projetos de aquisição são mais bem-sucedidos quando a capacidade de processamento futura é utilizada como base para a especificação do sistema.

Se você deseja melhorar a eficiência do manuseio de encomendas, dê o primeiro passo entrando em contato com nossos especialistas pelo e-mail hello@joloda.com ou enviando uma mensagem pelo nosso formulário de contato. Visitaremos suas instalações, analisaremos suas estruturas e operações para recomendar o(s) melhor(es) sistema(s) de manuseio de encomendas e faremos toda a instalação para que você possa otimizar o manuseio de encomendas rapidamente.

Como as equipes de compras calculam a capacidade necessária para um sistema de manuseio de encomendas?

As equipes de compras devem calcular a capacidade necessária de um sistema de manuseio de encomendas com base na produtividade horária de pico, em vez dos volumes médios diários de encomendas. A demanda de pico oferece uma representação mais precisa da carga de trabalho máxima que o sistema deve suportar sem criar gargalos.

Também é aconselhável incluir capacidade adicional para atender a picos sazonais, ao crescimento dos negócios e a flutuações inesperadas na demanda. Escolher os equipamentos com base apenas nos volumes médios atuais pode resultar em sistemas com desempenho insatisfatório e atualizações onerosas no futuro.

Que fatores o departamento de compras deve levar em consideração ao comparar sistemas de manuseio de encomendas?

Ao comparar sistemas de manuseio de encomendas, as equipes de compras devem avaliar muito mais do que apenas o preço de aquisição. Entre as considerações importantes estão a capacidade de processamento, os tipos de encomendas, o nível de automação, a integração de software, a escalabilidade, os requisitos de manutenção, a eficiência energética, a confiabilidade, o suporte do fornecedor e o custo total de propriedade (TCO).

Avaliar o custo total do ciclo de vida, incluindo instalação, manutenção, peças de reposição, economia de mão de obra e expansão futura, ajuda as equipes de compras a selecionar uma solução que ofereça valor operacional de longo prazo, em vez de simplesmente o menor custo inicial.

Como as equipes de compras podem reduzir os riscos ao investir em um sistema de manuseio de encomendas?

As equipes de compras podem reduzir os riscos definindo claramente os requisitos operacionais, calculando as necessidades de rendimento a longo prazo, avaliando o custo total de propriedade (TCO) em vez de apenas o preço de compra e verificando as capacidades técnicas dos fornecedores por meio de estudos de caso, visitas às instalações ou referências de clientes.

Trabalhar com um fornecedor experiente que ofereça serviços de projeto do sistema, instalação, integração de software, comissionamento e suporte contínuo à manutenção também ajuda a minimizar os riscos de implementação e garante que o sistema de manuseio de encomendas continue a funcionar adequadamente à medida que as necessidades operacionais evoluem.