Comment les services des achats choisissent-ils le système de manutention des colis le plus adapté ?

• Liste de contrôle pour l'acquisition d'un système de traitement des colis
• Les fonctions essentielles d’un système de manutention des colis
• Les composants clés des systèmes de traitement des colis
• Définition des exigences opérationnelles
• Choisir la bonne architecture pour un système de manutention des colis
• Critères de performance clés à évaluer lors de l’acquisition
• Erreurs courantes à éviter lors de l’achat
• Comment Joloda Hydraroll facilite les décisions d’achat
• Choisir le bon système de manutention des colis

Pour identifier le système de traitement des colis le mieux adapté à votre activité, les équipes chargées des achats doivent définir :

1. Nombre maximal de colis par heure
2. Débit quotidien moyen
3. Dimensions et fourchette de poids des colis
4. Précision de tri requise
5. Espace d'entrepôt disponible
6. Systèmes WMS/WCS/ERP existants
7. Croissance prévue de l’activité
8. Besoins en matière de maintenance
9. Budget (CAPEX et OPEX)
10. Délai de retour sur investissement requis

Systèmes de manutention de colis composés de divers équipements :

• convoyeurs, notamment à bande, à rouleaux, télescopiques et hélicoïdaux ;
• équipements de tri de colis, par exemple les trieurs à bandes croisées, les trieurs à plateaux basculants et les trieurs à patins coulissants ;
• les systèmes de lecture et d’identification, tels que les lecteurs de codes-barres, les lecteurs RFID, la reconnaissance optique de caractères (OCR) et la mesure dimensionnelle ;
• logiciels de contrôle intégrés, par exemple les systèmes de gestion d'entrepôt (WMS) et les systèmes de contrôle d'entrepôt (WCS).

Niveau d'automatisation requis

L'entreprise doit déterminer le niveau d'automatisation à mettre en place. Pour ce faire, le service des achats doit comparer les besoins en main-d'œuvre et les coûts associés à ceux de l'automatisation, ainsi que les avantages de cette dernière.

Ils proposent trois options principales de systèmes de traitement des colis :

• manuel: permet de limiter les coûts initiaux et d'assurer une certaine souplesse dans les opérations, mais est plus lent et sujet aux erreurs humaines ;
• la semi-automatisation: la technologie se charge des tâches fastidieuses et simples, tandis que le personnel s'occupe des tâches complexes ;
• automatisation complète: augmente le débit, offre une grande précision et génère un retour sur investissement (ROI), mais nécessite un investissement initial important.

Traitement manuel, semi-automatisé ou entièrement automatisé des colis

Interact Analysis prévoit une croissance du secteur du transport de colis, avec un taux de croissance annuel moyen d'environ 6 % jusqu'en 2030, ce qui reflète l'augmentation des investissements dans la manutention automatisée des colis.

Technologie de tri

Il existe différents types de systèmes automatisés de tri des colis :

• Trieurs à bandes transversales: ces systèmes sont équipés de petites bandes motorisées disposées sur un circuit continu qui acheminent les articles dans différentes directions. Ils trient avec précision des articles de tailles variées et réduisent les erreurs ;
• Trieurs à patins: ces systèmes sont équipés de patins coulissants fixés au convoyeur qui poussent les articles vers la voie appropriée. Ils conviennent particulièrement aux boîtes, cartons et sachets en plastique de différentes tailles ;
• Trieurs à plateaux coulissants: ces trieurs sont équipés de plateaux montés sur un convoyeur mobile qui, une fois arrivés à destination, basculent et font glisser les articles dans la goulotte appropriée. Ils conviennent aux colis et aux petits articles nécessitant une manutention délicate.

Lorsqu'ils évaluent les performances, les services des achats prennent en compte plusieurs éléments :

Intégration avec les systèmes existants

Afin d'optimiser les performances de l'ensemble du système de traitement des colis, le service des achats doit évaluer la complexité de l'intégration des équipements dans les systèmes existants, tels que les systèmes de gestion des entrepôts (WMS), les progiciels de gestion intégrée (ERP) et les systèmes de gestion des transports (TMS).

Une intégration transparente est indispensable pour mettre en place des équipements de manutention des colis et peut constituer un avantage concurrentiel significatif.
Ils évaluent également la connectivité via les API : est-il possible de partager des données à travers le réseau ?

Précision et saisie des données des systèmes de mesure, de pesage et de numérisation (DWS)

Les services des achats vérifient si les systèmes de gestion des expéditions (DWS) collectent et enregistrent correctement les données relatives aux colis, car ces données seront intégrées dans les systèmes de gestion d'entrepôt (WMS) et les systèmes de gestion des transports (TMS) afin de calculer les frais d'expédition.

C'est essentiel pour garantir une facturation précise. La moindre erreur de calcul peut faire passer les marchandises dans une tranche tarifaire supérieure. Les entreprises éviteront ainsi de sous-facturer l'espace utilisé.

Coût total de possession : l'indicateur le plus important en matière d'achats

Le coût total de possession (TOC) permet de calculer le coût d'un produit sur l'ensemble de son cycle de vie, en tenant compte à la fois des coûts directs et indirects.

Cela implique de prendre en compte les dépenses d'investissement (CAPEX), telles que le coût des équipements et de leur installation, ainsi que les dépenses d'exploitation (OPEX), qui concernent les coûts à court terme, tels que les charges, la main-d'œuvre, l'entretien et les réparations.

Parmi les coûts moins évidents, on peut citer :

• le risque d'indisponibilité
• formation à l'utilisation et à la maintenance des équipements
• les coûts d'intégration

Retour sur investissement (ROI)

Le calcul du retour sur investissement (ROI) est important. Quel est le retour sur investissement généré par le système automatisé de traitement des colis ? En combien de temps ? Ces performances justifient-elles le coût ?

Nous proposons diverses solutions destinées aux systèmes de manutention des colis.

Solutions complètes de gestion des colis

Pour faciliter la gestion des colis en entrepôt, nous proposons les systèmes de convoyage de colis suivants :

• Convoyeurs à bande: des convoyeurs à bande polyvalents, abordables et robustes qui améliorent l'efficacité de la manutention, la rendent plus sûre et permettent de traiter une grande variété d'articles ;
• Convoyeurs à rouleaux: nos convoyeurs à rouleaux durables et polyvalents, faciles à entretenir et adaptés à un large éventail de secteurs, qui permettent d’augmenter la productivité et l’efficacité tout en rendant la manutention des colis plus sûre ;
• Convoyeurs télescopiques: des convoyeurs télescopiques qui s’allongent et se rétractent pour permettre un chargement et un déchargement rapides, et qui facilitent les opérations d’entreposage, de distribution, de fabrication, de commerce en ligne et de vente au détail ;
• Convoyeurs à spirale: des convoyeurs à spirale de haute qualité qui permettent de gagner de la place et qui, en plus de transporter les articles, peuvent les stocker, les trier, les chauffer ou les refroidir pendant leur déplacement, et servent de zone tampon entre différentes zones ou machines ;
• Convoyeurs verticaux: des convoyeurs verticaux robustes en forme de L qui réduisent les coûts de main-d’œuvre, permettent de gagner de la place et prennent en charge une grande variété d’articles ;
• Convoyeurs courbes: des convoyeurs courbes nécessitant peu d’entretien qui optimisent l’espace et épousent les courbes des machines existantes tout en étant adaptés aux applications à forte sollicitation ;
• Convoyeurs flexibles: des convoyeurs polyvalents et flexibles pouvant être adaptés à différentes configurations pour s’adapter à vos opérations et transporter des marchandises dans divers secteurs, notamment l’emballage et l’étiquetage, l’entreposage et la gestion des commandes, la logistique et la distribution, et bien d’autres encore.

Le meilleur système de traitement des colis s'inscrit dans une stratégie opérationnelle à long terme, et non dans une optique de réduction des coûts à court terme. C'est pourquoi les services des achats commencent par définir clairement les besoins de leur entreprise, avant d'évaluer les performances et le coût total de possession (TCO) des équipements de tri des colis. Il est tout aussi essentiel qu'ils procèdent à une vérification rigoureuse et contrôlent les affirmations des fournisseurs. Ne pas le faire pourrait s'avérer coûteux.

Ayant fourni des solutions de convoyage et de tri dans les secteurs de la logistique, du commerce électronique, de la grande distribution et de l'industrie manufacturière, nous avons constaté que les projets d'approvisionnement sont particulièrement fructueux lorsque le débit futur sert de base à la définition des spécifications du système.

Si vous souhaitez améliorer l'efficacité de votre gestion des colis, lancez le processus en contactant nos experts par e-mail à l'adresse hello@joloda.com ou en nous envoyant un message via notre formulaire de contact. Nous nous rendrons dans vos locaux, analyserons vos installations et vos processus afin de vous recommander le ou les meilleurs systèmes de gestion des colis, puis nous nous chargerons de l'installation complète pour que vous puissiez optimiser rapidement la gestion de vos colis.

Comment les équipes chargées des achats calculent-elles la capacité nécessaire pour un système de traitement des colis ?

Les équipes chargées des achats devraient calculer la capacité requise d'un système de traitement des colis en se basant sur le débit horaire de pointe plutôt que sur les volumes quotidiens moyens de colis. La demande de pointe reflète plus fidèlement la charge de travail maximale que le système doit pouvoir gérer sans créer de goulots d'étranglement.

Il est également conseillé de prévoir une capacité supplémentaire afin de faire face aux pics saisonniers, à la croissance de l'activité et aux fluctuations imprévues de la demande. Choisir des équipements en se basant uniquement sur les volumes moyens actuels peut entraîner des systèmes sous-dimensionnés et des mises à niveau coûteuses à l'avenir.

Quels sont les facteurs que les services d'achats doivent prendre en compte lorsqu'ils comparent des systèmes de traitement des colis ?

Lorsqu'elles comparent des systèmes de traitement des colis, les équipes chargées des achats doivent prendre en compte bien d'autres critères que le seul prix d'achat. Parmi les éléments importants à considérer figurent la capacité de traitement, les types de colis, le niveau d'automatisation, l'intégration logicielle, l'évolutivité, les besoins en maintenance, l'efficacité énergétique, la fiabilité, l'assistance fournie par le fournisseur et le coût total de possession (TCO).

L'évaluation du coût global du cycle de vie, qui inclut l'installation, la maintenance, les pièces de rechange, les économies de main-d'œuvre et les extensions futures, aide les équipes chargées des achats à choisir une solution qui apporte une valeur opérationnelle à long terme, plutôt que de se contenter du coût initial le plus bas.

Comment les équipes chargées des achats peuvent-elles réduire les risques lorsqu'elles investissent dans un système de traitement des colis ?

Les équipes chargées des achats peuvent réduire les risques en définissant clairement les exigences opérationnelles, en calculant les besoins de débit à long terme, en évaluant le coût total de possession (TCO) plutôt que le seul prix d'achat, et en vérifiant les capacités techniques des fournisseurs au moyen d'études de cas, de visites sur site ou de références clients.

Le fait de travailler avec un fournisseur expérimenté, capable d'assurer la conception du système, son installation, l'intégration logicielle, la mise en service et le support technique continu, contribue également à minimiser les risques liés à la mise en œuvre et garantit que le système de manutention des colis continuera à fonctionner de manière optimale à mesure que les besoins opérationnels évoluent.